วิธีบรีฟงาน นักเขียนบทความ ให้ได้คอนเทนต์ตรงใจในครั้งเดียว (ประหยัดเวลาทั้งสองฝ่าย)

การบรีฟงานให้กับนักเขียนบทความถือเป็นขั้นตอนสำคัญที่จะทำให้ได้ผลลัพธ์ที่ตรงกับความต้องการของคุณในเวลาอันรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ การบรีฟงานที่ดีจะช่วยลดเวลาในการแก้ไขงานซ้ำซ้อน และทำให้ทั้งสองฝ่าย (คุณและนักเขียนบทความ) ใช้เวลาอย่างคุ้มค่าที่สุด ในบทความนี้เราจะมาแนะนำวิธีบรีฟงานนักเขียนบทความอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ได้คอนเทนต์ที่ตรงใจในครั้งเดียว

นักเขียนบทความ

1. ทำความเข้าใจกับสิ่งที่คุณต้องการ

การเริ่มต้นที่ดีคือการรู้ว่าคุณต้องการอะไรจากนักเขียนบทความ ดังนั้น คุณจะต้องกำหนดเป้าหมายของบทความให้ชัดเจน เพื่อให้การบรีฟงานเป็นไปในทิศทางที่ตรงกับความต้องการ โดยคำถามที่คุณควรถามตัวเองก่อนบรีฟงานมีดังนี้:

• กลุ่มเป้าหมายของบทความคือใคร?ระบุกลุ่มเป้าหมายที่จะทำให้บทความของคุณมีความสำคัญและมีผลกระทบมากขึ้น เช่น กลุ่มผู้บริโภคที่สนใจสินค้า หรือผู้ที่ต้องการข้อมูลเฉพาะในอุตสาหกรรมใดอุตสาหกรรมหนึ่ง

• บทความต้องการสื่อสารอะไร?กำหนดจุดประสงค์ที่ต้องการให้บทความสื่อสาร เช่น การสร้างการรับรู้ การให้ข้อมูล หรือการกระตุ้นให้ผู้อ่านตัดสินใจในเชิงพาณิชย์

• โทนเสียงของบทความเป็นอย่างไร?คุณต้องการให้บทความมีเสียงแบบไหน? เช่น เป็นทางการ ผ่อนคลาย หรือสบายๆ ขึ้นอยู่กับแบรนด์หรือสไตล์ของคุณ

2. กำหนดหัวข้อและหัวข้อย่อยที่ชัดเจน

การกำหนดหัวข้อและหัวข้อย่อยที่ชัดเจนเป็นสิ่งที่จำเป็นมากในการบรีฟงานให้กับนักเขียนบทความ หัวข้อและหัวข้อย่อยจะช่วยให้การเขียนเนื้อหามีทิศทางที่แน่นอน และไม่หลงทางไปจากจุดประสงค์ที่คุณตั้งไว้

• ตัวอย่าง:

  • หัวข้อ: วิธีบรีฟงาน นักเขียนบทความ ให้ได้คอนเทนต์ตรงใจในครั้งเดียว

  • หัวข้อย่อย:

    • ความสำคัญของการบรีฟงานที่ดี

    • วิธีการให้ข้อมูลที่ชัดเจนแก่ผู้เขียน

    • การกำหนดขอบเขตและเวลา

    • การตรวจสอบงานก่อนส่ง

3. ระบุคำสำคัญ (Keywords) และแนวทาง SEO ที่ต้องการ

นักเขียนบทความที่เชี่ยวชาญ SEO จะเข้าใจดีถึงความสำคัญของการใช้คำสำคัญ (Keywords) ที่เหมาะสม ซึ่งจะช่วยให้บทความของคุณมีโอกาสติดอันดับการค้นหาของ Google ได้ดียิ่งขึ้น ดังนั้นการให้คำสำคัญและคำแนะนำเกี่ยวกับ SEO เป็นสิ่งที่คุณไม่ควรละเลย

• ตัวอย่าง:

  • คำสำคัญ (Keyword): "นักเขียนบทความ"

  • คำแนะนำ SEO: ให้ใช้คำว่า "นักเขียนบทความ" ในหัวข้อหลัก และในย่อหน้าที่ 1 และ 3 เป็นต้น

4. กำหนดความยาวของบทความ

การกำหนดความยาวของบทความช่วยให้ทั้งสองฝ่ายมีความเข้าใจตรงกันในเรื่องของปริมาณเนื้อหาที่ต้องการ สำหรับบทความ SEO ควรมีความยาวไม่น้อยกว่า 1,000 คำ (บางครั้งอาจมากกว่านั้น) เพื่อให้มีความเพียงพอในการใส่คำสำคัญและให้เนื้อหามีความครอบคลุม

• ตัวอย่าง:

  • "บทความนี้ควรมีความยาวไม่น้อยกว่า 2,100 คำ"

5. ใส่รายละเอียดที่สำคัญและต้องการให้คำนึงถึง

หากมีข้อกำหนดหรือคำแนะนำพิเศษ เช่น การใช้แหล่งอ้างอิงหรือการให้ข้อมูลที่ลึกซึ้งเป็นพิเศษ คุณควรระบุไว้ตั้งแต่ต้น เพื่อให้แน่ใจว่านักเขียนจะได้ทำตามข้อกำหนดเหล่านั้น

• ตัวอย่าง:

  • "บทความนี้ควรอ้างอิงแหล่งข้อมูลจากเว็บไซต์ที่มีความน่าเชื่อถือเท่านั้น"

  • "กรุณาใส่ข้อมูลจากงานวิจัยหรือแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้"

6. การให้เวลาที่เหมาะสมในการส่งงาน

การให้เวลาที่เพียงพอแก่ผู้เขียนบทความเพื่อทำการเขียนและตรวจสอบงานเป็นสิ่งที่สำคัญมาก หากคุณเร่งงานเกินไปอาจส่งผลให้คุณได้งานที่ไม่สมบูรณ์ หรือคุณอาจจะต้องเสียเวลาในการแก้ไขงานซ้ำหลายรอบ

• ตัวอย่าง:

  • "กรุณาส่งงานภายใน 3 วันหลังจากได้รับคำบรีฟ"

7. แนะนำการสื่อสารระหว่างการทำงาน

การเปิดช่องทางการสื่อสารที่ดีระหว่างคุณและนักเขียนบทความ จะช่วยให้การทำงานราบรื่นและลดความผิดพลาดในการเข้าใจระหว่างการบรีฟงานและการดำเนินงาน

• ตัวอย่าง:

  • "หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับงาน สามารถติดต่อฉันทางอีเมลหรือแชทได้ตลอดเวลา"

8. การตรวจสอบและขอแก้ไขงาน

หลังจากนักเขียนส่งงานเสร็จ คุณควรมีการตรวจสอบงานอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาตรงตามความต้องการของคุณ และหากพบข้อผิดพลาดหรือสิ่งที่ต้องปรับปรุง ควรแจ้งให้ผู้เขียนแก้ไข

• ตัวอย่าง:

  • "หากต้องการให้แก้ไขส่วนใด สามารถแจ้งได้ภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากได้รับงาน"

สรุป

การบรีฟงานที่ดีเป็นปัจจัยสำคัญที่จะทำให้การทำงานร่วมกันระหว่างคุณและนักเขียนบทความเป็นไปได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ การให้ข้อมูลที่ชัดเจนและตรงประเด็นตั้งแต่ต้นจะช่วยให้คุณได้บทความที่ตรงใจในครั้งเดียว ลดการแก้ไขงานและประหยัดเวลาในการทำงาน

✅ ประเด็นสำคัญในการบรีฟงาน:

• ทำความเข้าใจสิ่งที่ต้องการ

• กำหนดหัวข้อและหัวข้อย่อย

• ระบุคำสำคัญและแนวทาง SEO

• กำหนดความยาวของบทความ

• ใส่รายละเอียดที่สำคัญและข้อกำหนดพิเศษ

• ให้เวลาที่เหมาะสมในการส่งงาน

• เปิดช่องทางการสื่อสารที่ดี

• ตรวจสอบงานและขอแก้ไขหากจำเป็น

การบรีฟงานที่ดีจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการแก้ไขงานซ้ำและได้บทความที่ตรงตามความต้องการในครั้งเดียว ดังนั้นเมื่อคุณต้องการรับจ้างนักเขียนบทความครั้งถัดไป อย่าลืมใช้วิธีบรีฟงานตามที่เราแนะนำในบทความนี้เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด